Polityka Prywatności

Serwis zuzastrzelczyk.pl · obowiązuje od dnia 21 grudnia 2026

Zalecana weryfikacja prawna przed publikacją.

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu zuzastrzelczyk.pl jest:

Ekosferis sp. z o.o.
z siedzibą w Gdańsku, ul. Inspektorska 4, 80-010 Gdańsk
NIP: 5833442931
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@zuzastrzelczyk.pl

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i przejrzyście, w konkretnych i zgodnych z prawem celach oraz w zakresie niezbędnym do ich realizacji.

§ 2. Jakie dane zbieramy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz w toku korespondencji zbieramy dane, które podajesz dobrowolnie:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu (opcjonalnie),
nazwa firmy i branża (opcjonalnie),
treść wiadomości oraz informacje, które sam(a) w niej przekażesz.

W przypadku zawarcia umowy o świadczenie usług doradczych zbieramy dodatkowo dane niezbędne do jej wykonania i rozliczenia (m.in. dane do faktury).

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Obsługa zapytania i kontakt — na podstawie Twojej zgody / naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. a oraz f RODO);
Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług doradczych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
Realizacja obowiązków podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie umów powierzenia:

dostawca hostingu i poczty e-mail,
dostawca obsługi formularza kontaktowego — FormSubmit (podmiot z siedzibą poza EOG, USA),
biuro rachunkowe,
kancelaria prawna,
dostawca systemu do fakturowania.

Wszystkie te podmioty zobowiązane są do zachowania poufności powierzonych danych (patrz § 8).

§ 5. Przekazywanie danych poza EOG

Formularz kontaktowy obsługiwany jest przez dostawcę z siedzibą w USA (FormSubmit). Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego mechanizmu zapewniającego odpowiedni poziom ochrony.

§ 6. Okres przechowywania danych

Dane z zapytań kontaktowych — do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
Dane związane z zawartą umową — przez czas jej trwania oraz okres przedawnienia roszczeń;
Dokumentacja księgowa — przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).

§ 7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem). Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu, udzielenia odpowiedzi oraz zawarcia i wykonania umowy.

§ 8. Poufność informacji

Wszelkie informacje przekazane nam w ramach zapytania, rozmowy wstępnej oraz współpracy — w tym dane o Twojej firmie, jej wynikach, procesach i sytuacji — traktujemy jako poufne. Nie udostępniamy ich osobom trzecim poza zakresem niezbędnym do wykonania usługi i wyłącznie podmiotom zobowiązanym do zachowania poufności. Na życzenie Klienta przed rozpoczęciem współpracy zawieramy odrębną umowę o zachowaniu poufności (NDA). Poufność jest standardem naszej pracy i obejmuje również materiały oraz rekomendacje powstałe w toku współpracy.

§ 9. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania. Serwis nie stosuje plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych (brak Google Analytics, brak pikseli reklamowych). W przypadku wdrożenia takich narzędzi w przyszłości niniejsza polityka zostanie zaktualizowana, a użytkownik zostanie poproszony o stosowną zgodę.

§ 10. Zmiany polityki i kontakt

Administrator zastrzega możliwość zmiany niniejszej Polityki Prywatności. We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem kontakt@zuzastrzelczyk.pl.